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主題:中國石油:關(guān)于召開2016年年度股東大會的通知
日期:2017-04-21附件下載
證券代碼 601857 證券簡稱 中國石油 公告編號 2017-015
中國石油天然氣股份有限公司 關(guān)于召開 2016 年年度股東大會的通知
本公司董事會及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述 或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
重要內(nèi)容提示:
股東大會召開日期:2017年6月8日
本次股東大會采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票
系統(tǒng) (以下簡稱“上交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)”)
一、 召開會議的基本情況
1. 股東大會類型和屆次:2016 年年度股東大會 2. 股東大會召集人:中國石油天然氣股份有限公司(以下簡稱“公司”)董 事會 3. 投票方式:現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式 4. 現(xiàn)場會議召開、時間和地點 召開時間:2017 年 6 月 8 日 9 點 召開地點:中國北京市東城區(qū)安外西濱河路 26 號北京漢華國際飯店 5. 網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間 網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)投票起止日期:自 2017 年 6 月 8 日 至 2017 年 6 月 8 日 在上交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)的投票時間為股東大會召開當日的交易時間段,即 1 9:15-9:25 , 9:30-11:30 , 13:00-15:00 ; 通 過 互 聯(lián) 網(wǎng) 投 票 平 臺 ( 網(wǎng) 址 : vote.sseinfo.com)的投票時間為股東大會召開當日的 9:15-15:00。 6. 融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序 涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者 的投票,應(yīng)按照《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》等有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。
二、 會議審議事項
本次股東大會審議議案及投票股東類型 投票股東類型 序號 議案名稱 A 股及 H 股股東 非累積投票議案 1 2016 年度董事會報告 √ 2 2016 年度監(jiān)事會報告 √ 3 2016 年度財務(wù)報告 √ 4 2016 年度利潤分配方案 √ 5 關(guān)于授權(quán)董事會決定公司 2017 年中期利潤分 √ 配方案的議案 6 關(guān)于聘用公司 2017 年度境內(nèi)外會計師事務(wù)所 √ 并授權(quán)董事會決定其酬金的議案 7 關(guān)于提請股東大會給予董事會股票發(fā)行一般 √ 授權(quán)事宜的議案 8 關(guān)于提請股東大會給予董事會發(fā)行債務(wù)融資 √ 工具一般性授權(quán)事宜的議案
1. 各議案已披露的時間和披露媒體
本次股東大會的相關(guān)議案請參見公司于 2016 年 3 月 31 日在《中國證券 報》、《上海證券報》、《證券時報》及上海證券交易所網(wǎng)站公布的《董事會 2017 年第 2 次會議決議公告》(臨 2017-012)、《監(jiān)事會 2017 年第 1 次會議決議公告》 (臨 2017-011),以及本公司將不遲于 2017 年 5 月 26 日(星期五)在上海證券 交易所網(wǎng)站刊登的有關(guān)本次股東大會的會議資料。 2. 特別決議議案:第 7 項,第 8 項。 3. 對中小投資者單獨計票的議案:第 4 項、第 7 項、第 8 項。
2 三、股東大會投票注意事項 1.本公司股東通過上交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的,既可以登陸該交易系 統(tǒng)投票平臺(通過指定交易的證券公司交易終端)進行投票,也可以登陸互聯(lián)網(wǎng) 投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)進行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行 投票的,投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說明。 2.股東通過上交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán),如果其擁有多個股東賬戶,可 以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。投票后,視為其全部股東賬 戶下的相同類別普通股已分別投出同一意見的表決票。 3.同一表決權(quán)通過現(xiàn)場、上交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)或其他方式重復(fù)進行表決的, 以第一次投票結(jié)果為準。 4.股東對所有議案均表決完畢才能提交。
四、會議出席對象 1. 凡 2017 年 6 月 1 日(星期四)交易時間結(jié)束時登記于公司股東名冊上 的 A 股及 H 股股東均有權(quán)出席本次年度股東大會(具體情況詳見下表)。公司 將于 2017 年 5 月 8 日(星期一)至 2017 年 6 月 8 日(星期四)(包括首尾兩天) 暫停辦理 H 股股份過戶登記手續(xù),H 股股東參會事項參見于同日發(fā)布的 H 股股東 大會通知。 股份類別 股票代碼 股票簡稱 股權(quán)登記日 A股 601857 中國石油 2017/6/1 2. 符合上述條件的股東因故不能親自出席者,可以書面形式授權(quán)委托代 理人,該代理人不必是公司股東,授權(quán)委托書詳見附件二; 3. 公司董事、監(jiān)事和公司高級管理人員; 4. 監(jiān)票人及公司聘請的中介機構(gòu)代表。 五、會議登記方法 1. 登記方式: a、現(xiàn)場登記 參加會議的股東可以在 2017 年 6 月 7 日(星期三)下午 14 時至 16 時,將下 述登記文件送至中國北京東城區(qū)安外西濱河路 26 號北京漢華國際飯店三層永昌 3 殿進行登記。 符合條件的 A 股個人股東出席會議的,須持本人有效身份證、股票賬戶卡等 股權(quán)證明;委托代理人持書面授權(quán)委托書、本人有效身份證件、委托人股票賬戶 卡進行登記。 符合條件的 A 股法人股東、法定代表人出席會議的,須持有法定代表人證明 文件、本人有效身份證件、股票賬戶卡;委托代理人出席會議的,代理人須持有 書面授權(quán)委托書、本人有效身份證件、股票賬戶卡進行登記。 b、非現(xiàn)場登記 參加會議的股東也可以在 2017 年 6 月 7 日(星期三)下午 14 時至 16 時,以 傳真的方式將上述登記文件發(fā)送至公司董事會秘書局進行登記;但應(yīng)在出席會議 時出示上述登記文件的原件。 c、上述登記文件均需提供復(fù)印件一份(授權(quán)委托書除外,其遞交要求見下 文)。個人股東登記文件復(fù)印件需個人簽字,法人股東登記文件需加蓋公司公章。 2. 會議進場登記:擬參加會議的股東或股東委托代理人請攜帶登記文件原 件于 2017 年 6 月 8 日(星期四)上午 8 時 30 分前至年度股東大會召開地點辦理 進場登記。 3. 股東須以書面形式委任代表,由委托人簽署或者由其以書面形式正式授 權(quán)的代理人簽署;如委托人為法人的,應(yīng)當加蓋法人印章或者由其董事或者正式 委任的代理人簽署。如書面授權(quán)委托書由委任者的代理人簽署,則授權(quán)此代理人 簽署的授權(quán)書或其它授權(quán)文件必須經(jīng)過公證。 4. A 股股東最遲須于股東大會指定舉行時間二十四小時前將授權(quán)委托書及 經(jīng)公證人證明的授權(quán)書或其它授權(quán)文件(如有)以專人送達、郵寄或傳真方式送 達公司董事會秘書局方為有效。 5. 擬出席本次年度股東大會的股東(親自或委派代表)應(yīng)在 2017 年 5 月 18 日(星期四)或該日之前,將本通知隨附的回執(zhí)(見附件一)以專人送達、 郵寄或傳真方式交回公司董事會秘書局。
六、 其他事項 1. 公司聯(lián)系方式
4 中國北京東城區(qū)東直門北大街 9 號中國石油大廈 C 座 0610 室 郵政編碼:100007 聯(lián) 系 人:吳恩來 電 話:(8610)59986687 傳 真:(8610)62099557 2. 本次年度股東大會預(yù)計需時半天,股東(親自或委派代表)出席本次年 度股東大會的交通和食宿費用自理。 3. 于本通知之日,公司董事會由王宜林先生擔(dān)任董事長,由章建華先生擔(dān) 任副董事長及非執(zhí)行董事、汪東進先生擔(dān)任副董事長及執(zhí)行董事,由徐文榮先生、 喻寶才先生、沈殿成先生、劉躍珍先生及劉宏斌先生擔(dān)任非執(zhí)行董事,由趙政璋 先生擔(dān)任執(zhí)行董事,由陳志武先生、理查德 馬茨基先生、林伯強先生及張必貽 先生擔(dān)任獨立非執(zhí)行董事。
特此公告。
中國石油天然氣股份有限公司董事會 2017 年 4 月 20 日
附件一:2016 年年度股東大會回執(zhí) 附件二:2016 年年度股東大會授權(quán)委托書
報備文件 中國石油天然氣股份有限公司董事會 2017 年第 2 次會議決議
5 附件一:2016年年度股東大會回執(zhí)
中國石油天然氣股份有限公司
PETROCHINA COMPANY LIMITED (在中華人民共和國注冊成立的股份有限公司) (證券代碼:601857)
2016年年度股東大會回執(zhí)
致:中國石油天然氣股份有限公司(“公司”)
自然人股東姓名/法人股股東名稱 股東地址 出席會議人員姓名 身份證號碼 法人股股東法定代表人姓名 身份證號碼 持股量 股東賬號 聯(lián)系人 電話 傳真 發(fā)言意向及要點:
股東簽字(法人股東蓋章):
年 月 日
6 附注: 1、 請用正楷填上全名及地址(須與股東名冊上所載的相同)。 2、 已填妥及簽署的回執(zhí),應(yīng)于2016年5月18日(星期四)或該日之前以專 人送達、郵寄或傳真方式(傳真:(8610) 6209 9557)交回公司董事會 秘書局,地址為中國北京東城區(qū)東直門北大街9號中國石油大廈C座0610 室(郵政編碼100007)。 3、 如股東擬在本次年度股東大會上發(fā)言,請于發(fā)言意向及要點欄目中表明 您的發(fā)言意向及要點,并注明所需要的時間。請注意,因股東大會時間 有限,股東發(fā)言由公司按登記統(tǒng)籌安排,公司不能保證在本回執(zhí)上表明 發(fā)言意向和要點的股東均能在本次年度股東大會上發(fā)言。 4、 上述回執(zhí)的剪報、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。
7 附件二:授權(quán)委托書
中國石油天然氣股份有限公司: PETROCHINA COMPANY LIMITED (在中華人民共和國注冊成立的股份有限公司) (證券代碼:601857)
2016年年度股東大會授權(quán)委托書
本人(本公司)作為中國石油天然氣股份有限公司的股東,委托 先生 (女士)代表本人(本公司)出席于2017年6月8日(星期四)上午9時在中國北 京東城區(qū)安外西濱河路26號北京漢華國際飯店舉行之中國石油天然氣股份有限 公司2016年年度股東大會及其任何延期召開的會議,并按以下投票指示代表本人 (本公司)進行投票。 投票指示: 序號 議案名稱 同意 反對 棄權(quán) 1 2016年度董事會報告 2 2016年度監(jiān)事會報告 3 2016年度財務(wù)報告 4 2016年度利潤分配方案 5 關(guān)于授權(quán)董事會決定公司2017年中期利 潤分配方案的議案 6 關(guān)于聘用公司2017年度境內(nèi)外會計師事 務(wù)所并授權(quán)董事會決定其酬金的議案 7 關(guān)于提請股東大會給予董事會股票發(fā)行 一般授權(quán)事宜的議案 8 關(guān)于提請股東大會給予董事會發(fā)行債務(wù) 融資工具一般性授權(quán)事宜的議案
附注:
8 1、上述審議事項,委托人可在“同意”、“反對”或“棄權(quán)”方框內(nèi)劃 “√”,做出投票指示。 2、如委托人未作任何投票指示,則受托人可以按照自己的意愿表決。
委托人簽名(蓋章) 委托人身份證號碼 委托人持股數(shù) 委托人股東賬號 受托人簽名 受托人身份證號碼 委托日期:2017年 月 日,委托期限自本授權(quán)委托書簽署日起至本次年 度股東大會及其續(xù)會結(jié)束時止 注:1、自然人股東簽名,法人股股東加蓋法人公章 2、請?zhí)顚懗止蓴?shù),如未填寫,將被視為以委托人名義登記的所有A股股份。 3、A股股東最遲須于股東大會指定舉行時間二十四小時前將本授權(quán)委托書, 連同授權(quán)簽署本表格并經(jīng)過公證之授權(quán)書或其它授權(quán)文件(如有)交回公司 董事會秘書局,地址為中國北京東城區(qū)東直門北大街9號中國石油大廈C座 0610室(郵政編碼100007)方為有效。 4、本授權(quán)委托書的剪報、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。
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