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主題:碧水源:對外擔保管理辦法
對外擔保管理辦法 1 北京碧水源科技股份有限公司 對外擔保管理辦法 (2023年8月) 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范北京碧水源科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外擔 保業(yè)務(wù),防范債務(wù)風(fēng)險,維護公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華 人民共和國證券法》《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《創(chuàng)業(yè)板上市公司 規(guī)范運作》《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、國資委《關(guān)于加強中央企業(yè)資 金內(nèi)部控制管理有關(guān)事項的通知》(國資發(fā)〔2021〕19 號文)、國資委《關(guān)于 加強中央企業(yè)融資擔保管理工作的通知》(國資發(fā)財評規(guī)〔2021〕75 號文)等 法律法規(guī)、《北京碧水源科技股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”), 結(jié)合公司管理實際,制定本辦法。 第二條 本辦法所述的“對外擔?!笔侵腹緸榘ü舅鶎僮庸驹趦?nèi)的 第三方提供的擔保,承擔被擔保單位到期不能償還債務(wù)的擔保責(zé)任,其方式包括 保證、抵押、質(zhì)押等。公司為自身債務(wù)或融資提供的擔保不適用本辦法。 第三條 本辦法所述的擔保管理包括擔保對象的審核、擔保事項的審批、擔 保執(zhí)行的日常管理以及擔保事項的監(jiān)督考核與追責(zé)管理。 第四條 本辦法適用于公司及其控股子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)。各單 位可以結(jié)合本單位的實際情況,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的對外擔保 實施細則。 第五條 公司對外擔保應(yīng)當遵循量力而行、權(quán)責(zé)對等、風(fēng)險可控的原則,嚴 格控制擔保風(fēng)險。擔保業(yè)務(wù)應(yīng)當符合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,有利于優(yōu)化資源配置和 資金投向。申請辦理擔保業(yè)務(wù)的單位需對擔保事項進行規(guī)范深入的評估分析,并 作為決策和審批的依據(jù)。 第六條 公司財務(wù)管理中心是對外擔保業(yè)務(wù)的主管部門,負責(zé)對公司對外擔 保業(yè)務(wù)進行審核并提出審核建議,對公司合并范圍內(nèi)各單位對外擔保業(yè)務(wù)進行審 對外擔保管理辦法 2 核,對公司合并范圍內(nèi)各單位對外擔保業(yè)務(wù)進行日常跟蹤、監(jiān)督檢查,并協(xié)助公 司董事會辦公室對公司對外擔保信息按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的相關(guān)規(guī) 定進行披露。 第七條 公司及各單位在擔保業(yè)務(wù)執(zhí)行中,應(yīng): (一)執(zhí)行與落實擔保合同中約定條款及公司董事會及股東大會的要求事 項; (二)建立擔保業(yè)務(wù)臺賬,對被擔保單位的風(fēng)險及擔保實施情況進行跟蹤監(jiān) 測,定期盤點,了解被擔保單位的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況,搜集相關(guān)信息,妥善保 管擔保業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料及檔案; (三)妥善處理擔保業(yè)務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的意外情況,有效控制風(fēng)險,并及時向 擔保業(yè)務(wù)主管部門報告; (四)按照合同約定協(xié)助擔保業(yè)務(wù)主管部門及時終止擔保關(guān)系,辦理擔保撤 銷。 (五)如發(fā)現(xiàn)被擔保人經(jīng)營狀況嚴重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項 的,應(yīng)及時向公司擔保業(yè)務(wù)主管部門報告并通知董事會。擔保人有義務(wù)立即采取 有效措施,將損失降低到最小程度。 第二章 擔保對象的審核 第八條 各單位嚴禁新增對外部無股權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供任何形式擔保。原則 上只能對具備持續(xù)經(jīng)營能力和償債能力的各單位或參股企業(yè)提供擔保。不得新增 對進入重組或破產(chǎn)清算程序、資不抵債、連續(xù)三年及以上虧損且經(jīng)營凈現(xiàn)金流為 負等不具備持續(xù)經(jīng)營能力的各單位或參股企業(yè)提供擔保,不得對金融子單位提供 擔保,公司內(nèi)無直接股權(quán)關(guān)系的各單位之間不得互保。以上三種情況確因客觀原 因情況需要提供擔保且風(fēng)險可控的,需履行相關(guān)審批程序。 第九條 公司可依據(jù)法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,為下列單位提供擔保: (一)為公司合并范圍內(nèi)全資子公司提供擔保; (二)在滿足第十條所列條件下,為公司合并范圍內(nèi)非全資子公司提供擔 保; (三)在滿足第十一條所列條件下,為公司參股單位提供擔保。 對外擔保管理辦法 3 第十條 在為公司合并范圍內(nèi)各非全資子公司提供擔保,原則上應(yīng)堅持同股 同權(quán)、同股同責(zé),嚴格按照擔保份額以持股比例為限,金額不得超過持股比例對 應(yīng)的范圍,同時該非全資子公司其他股東須按持股比例共同為其提供擔保。 若超過持股比例為公司合并范圍內(nèi)非全資子公司提供擔保,需報公司財務(wù)管 理中心,由財務(wù)管理中心按照規(guī)定程序履行審批流程。原則上超股比擔保額由小 股東或第三方通過保證、抵押、質(zhì)押等方式提供足額且有變現(xiàn)價值的反擔保,反 擔保采用書面形式,同時根據(jù)法律規(guī)定和實際情況辦理相關(guān)登記、移交及備案手 續(xù),切實保護擔保人權(quán)益。 第十一條 公司原則上不為參股公司提供擔保,如為參股公司提供擔保時, 應(yīng)同時滿足下列條件: (一)該參股公司其他股東按照持股比例共同為參股公司提供擔保; (二)為參股公司提供的擔保應(yīng)以持股比例為上限承擔擔保責(zé)任,嚴禁超股 比擔保,擔保份額不得超過持股比例對應(yīng)的范圍,并在擔保合同中明確擔保份額。 第十二條 公司為控股股東、實際控制人以及關(guān)聯(lián)方提供擔保的,控股股東、 實際控制人以及關(guān)聯(lián)方應(yīng)當提供反擔保,上述反擔保采用書面形式。 第三章 對外擔保的審批 第十三條 擔保申報實行按計劃管理、逐級上報的管理機制。各單位應(yīng)按年 度報送擔保計劃,年度擔保計劃納入公司預(yù)算管理體系,包括擔保人、擔保金額、 被擔保人及擔保方式等關(guān)鍵要素。擔保要素發(fā)生重大變化或追加擔保預(yù)算的,須 重新履行審批程序。 第十四條 公司提供對外擔保的,應(yīng)當經(jīng)董事會審議后及時對外披露。擔保 事項屬于下列情形之一的,應(yīng)當在董事會審議通過后提交股東大會審議: (一)公司及其控股子公司的提供擔??傤~,超過公司最近一期經(jīng)審計凈資 產(chǎn) 50%以后提供的任何擔保; (二)單筆擔保額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn) 10%的擔保; (三)為資產(chǎn)負債率超過 70%的擔保對象提供的擔保,判斷被擔保人資產(chǎn)負 債率是否超過 70%時,應(yīng)當以被擔保人最近一年經(jīng)審計財務(wù)報表、最近一期財務(wù) 報表數(shù)據(jù)孰高為準; 對外擔保管理辦法 4 (四)連續(xù)十二個月內(nèi)擔保金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的 50%且 絕對金額超過 5,000 萬元; (五)連續(xù)十二個月內(nèi)擔保金額超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的 30%; (六)對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)人提供的擔保; (七)深圳證券交易所或者公司章程規(guī)定的其他擔保情形。 公司為關(guān)聯(lián)人提供擔保的,應(yīng)當在董事會審議通過后及時披露,并提交股東 大會審議。 第十五條 公司為全資子公司提供擔保,或者為控股子公司提供擔保且控股 子公司其他股東按所享有的權(quán)益提供同等比例擔保,屬于第十四條第一項至第四 項情形的,可以豁免提交股東大會審議,但是公司章程另有規(guī)定除外。 第十六條 董事會審議擔保事項時,必須經(jīng)出席董事會會議的三分之二以上 董事審議同意。股東大會審議第十四條第五項擔保事項時,必須經(jīng)出席會議的股 東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。 第十七條 股東大會或者董事會對擔保事項做出決議時,與該擔保事項有利 害關(guān)系的股東或者董事應(yīng)當回避表決。股東大會在審議為股東、實際控制人及其 關(guān)聯(lián)人提供的擔保議案時,該股東或者受該實際控制人支配的股東,不得參與該 項表決,該項表決由出席股東大會的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。 第十八條 公司對外擔保提交董事會或股東大會審議時,應(yīng)履行如下程序: (一) 職能部門提交書面申請報告(報告內(nèi)容包括但不限于擔保金額、被 擔保人資信狀況、經(jīng)營情況、償債能力、該擔保產(chǎn)生的利益以及風(fēng)險); (二) 公司及所屬子公司所有擔保事項,應(yīng)由公司總裁辦公會審議通過后, 提交公司董事會審議批準; (三) 對外擔保事項須經(jīng)出席董事會的三分之二以上董事審議同意并做出 決議;應(yīng)由股東大會審批的對外擔保,在提交股東大會審議前,由董事會按前述 規(guī)則先進行審議并通過; (四)公司獨立董事、保薦機構(gòu)或者獨立財務(wù)顧問(如適用)應(yīng)當在董事會 審議提供擔保事項時就其合法合規(guī)性、對公司的影響及存在風(fēng)險等發(fā)表獨立意 見,必要時可以聘請會計師事務(wù)所對公司累計和當期提供擔保情況進行核查。如 發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)當及時向董事會和本所報告并披露。 對外擔保管理辦法 5 第十九條 公司出現(xiàn)因交易或者關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致其合并報表范圍發(fā)生變更等 情況的,若交易完成后原有擔保形成對關(guān)聯(lián)方提供擔保的,應(yīng)當及時就相關(guān)關(guān)聯(lián) 擔保履行相應(yīng)審議程序和披露義務(wù)。董事會或者股東大會未審議通過上述關(guān)聯(lián)擔 保事項的,交易各方應(yīng)當采取提前終止擔?;蛉∠嚓P(guān)交易或者關(guān)聯(lián)交易等有效 措施,避免形成違規(guī)關(guān)聯(lián)擔保。 第二十條 未經(jīng)董事會或者股東大會審議通過的,公司不得提供擔保。 第二十一條 對外擔保由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)公司批準,子公司不得對外提 供擔保,不得相互提供擔保。 第二十二條 公司及各單位擔保的債務(wù)責(zé)任到期后需展期并需繼續(xù)提供擔 保的,應(yīng)重新履行擔保審批程序。 第二十三條 公司及各單位必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)對擔保風(fēng)險進行評 估,以作為相關(guān)決策機構(gòu)進行決策的依據(jù)。 第四章 擔保執(zhí)行的日常管理 第二十四條 對外擔保應(yīng)根據(jù)相關(guān)決策機構(gòu)的批準意見,按規(guī)定程序訂立擔 保合同。訂立擔保合同前,應(yīng)征詢相關(guān)部門意見,確保合同條款符合適用法律、 法規(guī)監(jiān)管及公司規(guī)定;訂立項目投資的擔保合同前,應(yīng)征詢公司投資管理部門意 見,滿足投資批復(fù)條件。擔保合同應(yīng)明確約定擔保范圍、限額、方式、期限、違 約責(zé)任及雙方認為需要約定的其他事項等內(nèi)容。 第二十五條 公司及各單位應(yīng)加強對擔保合同的管理,杜絕合同管理上的漏 洞。對擔保合同、反擔保合同及抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)憑證等相關(guān)原始資料妥善保存, 嚴格管理。擔保業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對被擔保方進行信息跟蹤,收集被擔保單位的財 務(wù)報表、審計報告以及經(jīng)營管理等資料并存檔。 第二十六條 擔保合同不得隨意修改,如因特殊原因必須修改合同內(nèi)容時, 需重新進行論證審批。債務(wù)主合同的修改、變更須經(jīng)擔保人同意,并重新簽訂擔 保合同。 第二十七條 擔保合同按規(guī)定執(zhí)行完畢后,被擔保人應(yīng)在十日內(nèi)通知擔保主 管部門。被擔保人應(yīng)每年向擔保人提供財務(wù)報告。擔保合同到期前,擔保人應(yīng)督 促被擔保人按期履行債務(wù),解除擔保責(zé)任。 對外擔保管理辦法 6 第二十八條 當出現(xiàn)下述情況時,應(yīng)及時通知被擔保方和擔保受益人,終止 擔保合同: (一)擔保有效期屆滿; (二)修改擔保合同主合同; (三)被擔保方或受益人要求終止擔保合同; (四)其他約定事項。 第二十九條 各單位必須對融資擔保業(yè)務(wù)設(shè)置臺賬分類 登記,以存檔備查。 應(yīng)于每季度結(jié)束后 15 日內(nèi),向公司財務(wù)管理中心報送擔保信息臺賬,包括擔保 額度、擔保余額、擔保金額、擔保比例等。 第三十條 公司及各單位應(yīng)對擔保情況進行風(fēng)險分析及持續(xù)跟蹤,重點關(guān) 注被擔保人整體資信狀況變化情況、擔保額度使用情況、用款項目進展情況、還 款計劃及資金籌集情況等。擔保事項可能或已經(jīng)發(fā)生代償風(fēng)險、承擔重大連帶履 約責(zé)任或發(fā)生民事訴訟的,應(yīng)及時上報公司財務(wù)管理中心。 第三十一條 各單位擔保事項應(yīng)在其董事會、股東會或股東大會等相關(guān)決 策機構(gòu)做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。 第五章 對外擔保信息披露 第三十二條 公司應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,認真履行對外擔保情況的信息披露 義務(wù),如實提供公司全部對外擔保事項。對公司董事會或股東大會審批批準的對 外擔保,須在指定信息披露報刊或網(wǎng)站上及時披露。 第三十三條 公司控股子公司為公司合并報表范圍內(nèi)與其存在股權(quán)關(guān)系 的法人或其他組織提供擔保的,公司應(yīng)當在控股子公司履行審議程序后及時披 露。公司控股子公司為前款規(guī)定主體以外的其他主體提供擔保的,視同公司提供 擔保,應(yīng)當遵守本制度相關(guān)規(guī)定。 第三十四條 公司及其控股子公司提供反擔保應(yīng)當比照擔保的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行,以其提供的反擔保金額為標準履行相應(yīng)審議程序和信息披露義務(wù),但公司 及其控股子公司為以自身債務(wù)為基礎(chǔ)的擔保提供反擔保的除外。 第三十五條 公司獨立董事應(yīng)當在年度報告中,對公司報告期末尚未履行 完畢和當期發(fā)生的對外擔保情況、執(zhí)行規(guī)定情況進行專項說明,并發(fā)表獨立意見。 對外擔保管理辦法 7 第三十六條 當發(fā)現(xiàn)被擔保人債務(wù)到期后 15 個工作日未履行還款義務(wù),或 是被擔保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算或其他嚴重影響還款能力的情形,債權(quán)人主張擔保人 履行擔保義務(wù)等情況,公司應(yīng)及時了解被擔保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及 時披露相關(guān)信息。 第三十七條 公司擔保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由其提供擔保的,應(yīng) 當作為新的提供擔保事項,重新履行審議程序和信息披露義務(wù)。 第六章 監(jiān)督考核與追責(zé) 第三十八條 公司董事、高級管理人員、相關(guān)部門及人員未按照規(guī)定程序 擅自簽訂擔保合同,對公司利益造成損害的,應(yīng)賠償公司因此遭受的全部損失, 并追究其它法律責(zé)任違規(guī)或決策明顯失當?shù)膶ν鈸X撚袥Q策責(zé)任的董事應(yīng)對 該擔保給公司造成的損失承擔連帶賠償責(zé)任。 第三十九條 在對外擔保合同資信調(diào)查、簽約、跟蹤管理過程中,相關(guān)負 責(zé)人或工作人員發(fā)生下列情形者,應(yīng)視具體情況追究責(zé)任: (一)在簽訂、履行合同中,因嚴重不負責(zé)任被欺詐,致使公司利益遭受損 失的; (二)在簽訂擔保合同中徇私舞弊,致使公司財產(chǎn)重大損失的; (三)在擔保事項出現(xiàn)風(fēng)險后,疏于采取有效措施,嚴重不負責(zé)任。 第四十條 公司董事會應(yīng)當建立定期核查制度,對公司擔保行為進行核查。 公司發(fā)生違規(guī)擔保行為的,應(yīng)當及時披露,董事會應(yīng)當采取合理、有效措施解除 或者改正違規(guī)擔保行為,降低公司損失,維護公司及中小股東的利益,并追究有 關(guān)人員的責(zé)任。 第四十一條 因控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)人不及時償債,導(dǎo)致公司承 擔擔保責(zé)任的,公司董事會應(yīng)當及時采取追討、訴訟、財產(chǎn)保全、責(zé)令提供擔保 等保護性措施避免或者減少損失,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第七章 附 則 第四十二條 本辦法未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及 對外擔保管理辦法 8 公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法如與國家日后頒布的法律、法規(guī)和經(jīng)修改施行 的公司章程等相抵觸時,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十三條 本辦法由董事會負責(zé)修改和解釋。 第四十四條 本辦法自股東大會審議通過之日起執(zhí)行。
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